Пошаговая инструкция действий после регистрации ООО

Официальное осуществление приносящего прибыль бизнеса возможно лишь после регистрации деятельности. В настоящее время большинство коммерсантов выбирают общество с ограниченной ответственностью (ООО) как наиболее распространенную модель организации бизнес-процесса. Большие возможности при создании общества связаны с простотой государственной регистрации, разделением прибыли пропорционально долям участников, узкой ответственностью участников. Открыть ООО в Москве можно либо лично присутствуя в налоговой инспекции, либо с минимальным участием - удаленно через доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Итак, как только Вы успешно прошли процедуру государственной регистрации своей фирмы в налоговой и вам выданы учредительные документы юридического лица возникает вопрос: Что делать после прохождения процедуры создания компании? Ведь, получение свидетельства о государственной регистрации не является финальной стадией процедуры государственной регистрации компании. Для полноценной работы юридического лица понадобится еще немного сил и времени. Так, на практике есть следующие основные обязательные действия и процедуры, через которые нужно пройти для работы в полную силу:

Заключить с собственником договор аренды помещения, по адресу которого располагается ООО;
Заказать изготовление печати юридического лица и штампов для оптимизации работы;
Определится с системой налогообложения и сдать первичные отчеты;
Заказать уведомления из внебюджетных фондов (постановка на учет в фондах осуществляется автоматически, необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности);
Составить необходимые кадровые (приказы, трудовые договоры, положения, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников);
Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.

Чтобы внести ясность в суть всех пострегистрационных действий нужно разобраться о каждом из них более подробно.

В данной статье Вы узнаете, какие мероприятия и в каком порядке необходимо пройти после регистрации компании пошагово.

Смотрите также: Регистрация ООО в Москве. Официально, законно, по договору. Адекватные цены за весь спектр услуг для работы бизнеса и регистрацию ООО в Москве под ключ.

Алгоритм после регистрационных действий общества

Шаг 1. Заключить с собственником договор аренды помещения, по адресу которого располагается ООО

Как только сведения о регистрации компании будут внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) она от собственного имени вправе приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности. В случае, если адрес местонахождения предприятия находится в арендованном помещении, собственник подтвердил в налоговые свои намерения предоставить помещение в аренду гарантийным письмом, необходимо оформить договор аренды с владельцем взятого во временное пользование помещения.

Для заключения договора аренды обычно требуются: данные ОГРН и ИНН компании, её полное наименование, инициалы и должность единоличного исполнительного органа и банковские реквизиты. Срок договора аренды устанавливается по договоренности с собственником: он может быть заключен на неопределенный срок, а также быть срочным. При заключении срочного договора сроком до 1 года нет необходимости регистрировать его в Росреестре. Если Вы заключите договор аренды сроком от 12 месяцев, то, понадобится зафиксировать факт его заключения в органе государственной регистрации и кадастра. В противном случае есть риск признания договора недействительным.

Договор подписывается в 2 (двух) экземплярах (при заключении на срок более 12 месяцев – в 3 (трех) экземплярах, один для Росреестра) и передается сторонам: собственнику помещения и представителю зарегистрированной компании.

Шаг 2. Заказать выполнение печати и штампов.

Согласно требованиям действующего законодательства, юридическим лицам не обязательно иметь печать. Однако, обычаи делового оборота сформировались в пользу необходимости данного атрибута. Да и деятельность фирмы при наличии печати безопаснее и надежнее (например, риск подделки документов сводится к минимуму). Основные требования к печати следующие:

Круглая форма печати;
Полное фирменное наименование на русском языке (дополнительно можно указать сокращенное название общества и/или наименование на иностранном языке, при наличии);
Адрес местонахождения предприятия (рекомендуется не указывать полный адрес (если данное действие не противоречит уставу), поскольку в случае переезда в рамках субъекта России не будет необходимости менять печать).

Можно ли организации иметь несколько печатей?

Да, общество вправе иметь не только основную (печать директора), но и печать для бухгалтерии, кадровых документов и т.д. Печатей можно оформить в количестве, необходимом для полноценной работы фирмы, по желанию собственника. Дополнительные печати и оттиски не должны быть идентичны оригиналу. Аналогичную основную печать можно изготовить лишь в случае утери, кражи либо повреждений. Будьте аккуратны! Во избежание неприятностей полномочия ответственных сотрудников должны быть конкретными. Круг лиц, которые вправе совершать сделки от имени предприятия, должен быть ограничен и контролируемый.

Сведения о печати обязательно вносятся в устав общества.

Дополнительно можно изготовить оттиски, штампы, угловые печати и иную атрибутику, необходимую в работе компании. Изготовлением печатей занимаются специализированные фирмы. Для оформления данного атрибута необходимо предоставить сканированные копии учредительных документов либо ИНН общества, а также, документ, подтверждающий полномочия на изготовление печати (например, для единоличного исполнительного органа (директора) необходимо решение участника/протокол общего собрания учредителей о создании ООО и назначении на должность директора). Стоимость изготовления печати варьируется от 600 до 2000 рублей, в зависимости от сложности, срочности, степени защищенности, качества оснастки и иных характеристик.

Шаг 3. Определится с системой налогообложения компании и сдать первичные отчеты.

С даты внесения в ЕГРЮЛ наступает начало деятельности юридического лица. О начале хозяйственной деятельности обязательно необходимо уведомить уполномоченные государственные органы (например, Роспотребнадзор) предприятиям, которые занимаются торговлей, перевозками грузов, торговлей, услугами размещения (гостиничными) и бытовыми. Если Ваша фирма планирует заниматься деятельностью, требующей лицензирования, то до начала ее осуществления понадобится получение всех необходимых разрешений, лицензий и/или свидетельств. За нарушение уведомительного порядка и ведения деятельности без лицензии Вы будете привлечены к административной ответственности.

Параллельно необходимо организовать ведение бухгалтерского учета. Если в процессе наладки работы фирмы возникла необходимость в смене налогового режима, то у Вас есть всего 30 (тридцать) дней на данное действие. Так, компания, находящаяся на общей системе налогообложения может получить право использовать специальный налоговый режим (например, упрощенку) в течение месяца с даты регистрации, затем, лишь со следующего календарного года.

Также, обязательно нужно подать первый отчет о среднесписочной численности работников. Данный документ необходимо сдать в налоговую по месту постановки на учет не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за созданием предприятия. Его необходимо предоставлять и в том случае, когда на предприятии еще нет работников (в данном случае в графе «количество персонала» ставится значение «0»).

График сдачи иной отчетности формируется исходя из системы налогообложения юридического лица.

Шаг 4. Заказать уведомления из внебюджетных фондов.

После окончания процедуры создания юридического лица и внесения в реестр обществу автоматически присваиваются коды внебюджетных фондов, по которым необходимо сдавать отчетность (необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности). В Вашем распоряжении должны быть следующие коды:

коды статистики из Росстата (можно получить в отделении либо скачать с сайта Росстата);
код из ПФР (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ПФР по месту нахождения организации);
код страхователя из ФСС и ФОМС (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ФСС по месту нахождения организации).

Коды статистики можно распечатать на официальном сайте Росстата. Они будут иметь силу и без мокрой печати данного органа. Если контрагенты требуют уведомления о присвоении кодов статистики, необходимо обратится в территориальный орган (сроки получения извещения составляет примерно 3 дня).

Коды Пенсионного фонда и Фонда социального страхования согласно последним изменениям в законодательство Российской Федерации можно найти непосредственно в выписке и реестра юридических лиц. Кроме того, в большей части регионов России уведомления с номерами страхователя и ПФР и ФСС и ФОМС рассылается по юридическому адресу общества.

Шаг 5. Составить необходимые кадровые (приказы, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников).

Для полноценного функционирования компании и во избежание привлечения к административной и налоговой ответственности за нарушение корпоративного и трудового законодательства необходимо разработать обязательные кадровые и внутренние документы общества.

Первое, что необходимо сделать – это оформить трудовой договор с руководителем вновь созданной компании и подготовить приказ о вступлении его в должность. С точки зрения Трудового кодекса руководитель является работником, с которым необходимо заключить трудовые отношения. Следовательно, даже если Вы учредитель и директор в одном лице – Вам придется подписать трудовой договор от лица и работника и предприятия.

Обязательными кадровыми документами являются:

Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение о защите персональных данных;
Штатное расписание;
Приказ о вступлении в должность директора;
Приказ о назначении главного бухгалтера либо о совмещении обязанностей;
Трудовые договоры.

Иные положения принимаются при наличии необходимости. Субъекты малого бизнеса вправе вести упрощенный кадровый документооборот.

Из внутренних документов обязателен список участников. Согласно изменениям, вступившим в силу в 2016-2017 году список участника общества с ограниченной ответственностью вправе вести и нотариус.

Шаг 6. Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику.

Если Вы планируете работать с безналичными денежными средствами, то Вам следует открыть банковский счет в одном из кредитных учреждений Вашего города. Безусловно, деятельность можно вести и без расчетного счета ровным счетом до момента возникновения срочной необходимости в проведении банковской операции. Следует внимательно отнестись к надежности банка при его выборе. Важны следующие критерии:

Отдаленность от местонахождения общества (лучше выбирать отделение поблизости, так можно сократить решение вопросов подписания платежных поручений или разблокировки расчетного счета);
Отсутствие претензий к банку со стороны государства;
Наличие услуги интернет-банкинга;
Небольшой размер комиссий банка за операции;
Оперативность проводки платежей.

Можно ли использовать личный счет физического лица руководителя или учредителя в целях хозяйственной деятельности фирмы?

Нет, использование личных счетов учредителя или директора в коммерческой деятельности компании запрещено.

Как только Вы выбрали банк для работы, необходимо обратиться в подходящее Вам согласно вышеназванным критериям отделение за оформлением договора об оказании услуг банковского обслуживания. Обычно кредитные учреждения предлагают присоединение к публичному договору, путем подписания соглашения. Данный вариант наиболее распространен в банковском секторе.

Для оформления счета юридического лица в банке понадобятся следующие документы:

Учредительные документы юридического лица (Устав, учредительный договор (при наличии), решение о создании и назначении директора, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Лист записи);
Кадровые документы (приказ о вступлении в должность директора, о назначении главного бухгалтера, трудовой договор с директором);
Список участников;
Договор аренды либо правоустанавливающие документы на помещение, которое находится в собственности юридического лица.

Срок открытия расчетного счета варьируется от 1 (одного) до 7 (семи) рабочих дней. Действующие требования Центрального банка требуют выезда службы безопасности банку по адресу местонахождения юридического лица с целью проверки адреса.

После открытия банковского счета можно внести уставный капитал в полном объеме. Помните! Уставный капитал должен быть внесен участниками не позднее 4 (четырех) месяцев с даты создания общества.

Какие ошибки делают коммерсанты после регистрации фирмы?

Зная типичные ошибки Вы можете организовать деятельность компании без проблем перед налоговыми и иными государственными органами. Перечень пострегистрационных ошибок в 2016-2017 году следующий:

Отсутствие заключенного договора аренды. Обычно становится причиной блокировки расчетного счета и проблем работы с контрагентами. Решение: оформить договор с собственником в установленном гражданским законодательством порядке.
Ошибочная система налогообложения. Неверно подобранный налоговый режим может затормозить работу компании на календарный год, а также лишить прибыль и привести к убыткам. Решение: Обратиться к профессионалу за подбором необходимого налогового режима.
Непредоставление отчетности в установленный срок (распространено у новичков), равно как и нарушение срока оплаты налогов. Чтобы уберечь общество от негативной репутации и штрафных санкций следует либо соблюдать установленные законом сроки сдачи отчетности либо обратиться к опытному бухгалтеру за оказанием бухгалтерских услуг по ведению предприятия.
Ошибки в реквизитах фирмы. Ошибки грозят последствиями непринятия отчетности и платежей налоговыми и иными государственными структурами. Возможность «уточнить КБК» не всегда есть. Следует внимательно заполнять не только договоры, но платежные поручения и отчетность. Решение: воспользуйтесь услугами компаний, автоматизирующих процесс сдачи отчетности, создайте карточку предприятия для оперативного заполнения договоров.
Неверно подобран банк. Спешка при открытии расчетного счета может привести к как небольшим проблемам, например, расходам на навязанные дополнительные услуги кредитного учреждения, так и более серьезным трудностям, таким как отзыв лицензии банка, нарушившего требования ЦБ РФ. Решение: изучение предложений банков, мониторинг рейтинга и статуса кредитной организации.

Как быстро пройти все мероприятия после регистрации ООО?

Успешно пройти пострегистрационные процедуры можно с помощью юристов компании «Юридическая Москва».

Мы вовремя выполним взятые на себя обязательства по сопровождению устройства полноценной работы общества. Обратившись к нам за прохождением данной процедуры Вы можете быть уверены в качестве оказания услуг и в прозрачности цен. Стоимость услуг не увеличится ни на какой стадии оформления документов.

Смотрите также: помощь в банкротстве физического лица или ИП в Москве. Официально, законно, по договору. Защитим от коллекторов, снимем аресты на имущество, защитим имущество и снимем запрет на выезд. Бесплатная консультация доступна по ссылке – оформление банкротства.

Что делать после регистрации ООО пошаговая инструкция