Любое юридическое лицо в России осуществляет свою деятельность под зарегистрированным фирменным наименованием. Оно указывается при регистрации в форме Р11001. Как правило, большинство организаций работают под первоначальным названием весь период своей деятельности. Однако, существует множество ситуаций, в которых нужно внести изменение в наименование юридического лица. Юридическая компания «ЮрМос» поможет оформить для этого все необходимые документы и подать их в налоговую службу, а также удостовериться в успешном исходе процедуры.
Когда требуется внесение изменений в наименование юридического лица?
Учредители организаций при выборе названия могут руководствоваться различными мотивами. Чаще всего в наименовании стремятся отразить область деятельности или конкурентное преимущество компании, основателей (по фамилиям или инициалам), место нахождения и т. д. Однако, с течением времени эти данные могут изменяться – например, организация может сменить направление работы или состав участников, переместиться в другой регион или страну и т. д. Из-за этого у руководства может возникнуть естественное желание отразить данные изменения в названии компании.
Другая ситуация, в которой может потребоваться сменить наименование – решение суда. Например, такое происходит, когда различные компании, работающие в одной и той же сфере, выбирают одинаковое наименование. В этом случае Гражданский кодекс позволяет организации, запатентовавшей свое название, защитить свое уникальное наименование через суд. В этом случае компания, не получившая патент на название, обязана сменить его на другое.
Как происходит регистрация изменения наименования юридического лица?
Название относится к числу важнейших данных об организации. По нему с компанией взаимодействуют клиенты, контрагенты, кредиторы, бизнес-партнеры и государственные органы. Поэтому просто указать новое название в документах нельзя. Изменение наименования юридического лица – сложная процедура, включающая несколько этапов.
Подготовку новой редакции Устава, в которой отражено новое название компании. Решение о ее утверждении принимается либо голосованием на общем собрании участников (с внесением в протокол), либо единолично, если участник всего один.
Заполнение регистрационной формы Р13014. Старое и новое название в полном и сокращенном виде указываются на листе А. Также необходимо заполнить титульную страницу и лист «П», в котором указывается информация о заявителе (в данном случае – руководителе организации). После заполнения заявление необходимо заверить у нотариуса либо подписать электронной цифровой подписью.
Оплата госпошлины. За внесение изменений в ЕГРЮЛ взимается пошлина в размере 800 рублей. Подготовить платежный документ и оплатить его можно по реквизитам регистрирующей инспекции с помощью электронного сервиса ФНС. Госпошлину нужно оплачивать только в случае подачи документов в налоговую на бумажном носителе, если же Вы планируете подать документы по электронным каналам связи – оплата госпошлины не предусмотрена.
Регистрация в ФНС. Чтобы зарегистрировать новое название ООО, необходимо подать в налоговую инспекцию комплект документов, включающий:
- нотариально заверенную (при подаче на бумажном носителе) или подтвержденную ЭЦП (в электронной версии) форму Р13014;
- квитанцию об оплате госпошлины – при подаче документов на бумажном носителе;
- новую редакцию устава (в 2 экземплярах - при подаче документов на бумажном носителе);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника.
При подаче документов на бумажном носителе не руководителем Общества, а его представителем, необходимо также предоставить нотариальную доверенность.
Получение новых документов. В течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления в ФНС налоговая служба проверяет документы и принимает решение о внесение изменений. В случае, если оно будет положительным, инспекция направит заявителю следующие документы:
- Лист записи с новым названием;
- Экземпляр нового Устава или листа изменений к Уставу с отметкой ФНС;
- Новое свидетельство о постановке компании на налоговый учет.
О внесенных изменениях ФНС самостоятельно уведомляет органы статистики и Фонд пенсионного и социального страхования. Также руководителю компании необходимо самому направить аналогичные уведомления в банк, где открыт расчетный счет организации, контрагентам. При этом потребуется переоформить ЭЦП и лицензию (если компания занимается лицензируемой деятельностью), перерегистрировать кассовый аппарат. В уже заключенном трудовом договоре изменение наименования юридического лица отображать не обязательно, но по желанию сотрудника можно оформить дополнение с новым названием.
Прохождение процедуры занимает некоторое время из-за оформления бумаг, их проверки в ФНС и т. д. Чтобы освободить его для решения более важных рабочих задач, доверьте внесение изменений в наименование юридического лица сотрудникам компании «ЮрМос», оставив онлайн-заявление на сайте или позвонив по телефону 8 495 150 29 40.
