Какие могут быть изменения в уставе организации

Как известно, устав организации с 2015 года является единым учредительным документом для всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ и государственных корпораций. В статье мы напомним о ключевых моментах, связанных с изменением  положений устава, и расскажем, как грамотно оформить их в 2017-2018 году с учетом последних нововведений в законодательстве.

Несмотря на то, что в уставе прямо не закреплено намерение учредителей создать юридическое лицо, само составление этого документа выражает их волю. Так, вспомним, какие сведения об организации, согласно Гражданскому Кодексу РФ, обязательно должны быть отражены в уставе:

• Наименование;
  
• Организационно-правовая форма;
  
• Место нахождения;
  
• Порядок управления деятельностью;
  
• Другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида;
• Для некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, в предусмотренных законом случаях, для других коммерческих организаций нужно указать предмет и цели деятельности.

Эти сведения подлежат регистрации в ЕГРЮЛ. Все остальное содержание документа зависит от самих учредителей – круг регулируемых уставом вопросов не ограничен. Разумеется, ни один из пунктов не должен противоречить законодательству.

Очень важно, чтобы именно на этапе составления участники подробно оговорили все положения, которые войдут в официальный текст. Изменение содержания устава – процедура достаточно сложная. Она потребует изрядных временных и финансовых затрат. Именно поэтому интернет пестрит сомнительного рода предложениями оформить внесение изменений в устав «быстро, недорого и без лишних вопросов».

Юридическое лицо обязано закрепить в своем основном документе изменения, если:

• Они затрагивают любое из существенных условий, перечисленных выше.
  
• Произошли перемены в законодательстве и необходимо привести устав в соответствие с ними.

Во всех остальных случаях сведения изменяются на основании добровольного решения участников. Вступившие в силу законодательные изменения будут распространяться на юридическое лицо вне зависимости от того, были ли они отражены в его уставе. И здесь важно отметить запрет на внесение каких-либо дополнительных корректировок в содержание устава до того момента, как он будет приведен в соответствие с новым законом.

         Устав – внутренний документ организации, однако он подлежит обязательной регистрации в Федеральной налоговой службе. Соответственно, текущее содержание устава должно соответствовать заявленному в ФНС.

Итак, перейдем к подробному разбору самого процесса.

Первый этап - подготовка пакета соответствующих документов.

Как и для любой другой бюрократической процедуры, здесь придется обойти ряд инстанций и изрядно пошуршать бумажками. Вот перечень документов, которые нужно предоставить:

• Протокол с собрания или решение (если учредитель один);
  
• Новый устав в двух экземплярах;
  
• Документы, подтверждающие право пользования помещением (если происходит смена адреса компании);
  
• Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала);
  
• Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор);
  
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2017 год - 800 рублей);
  
• Заполненные заявления о внесении изменений в устав (существует две формы, используемые в зависимости от характера изменений).

Следующий шаг – заполнение заявления.

Тип заявления зависит от цели изменения устава.
  
Форма Р13001. Если говорить проще, то это – заявление, включающее ключевые сведения об организации с указанием на то, какие изменения нужно внести. Кстати, в 2017 году полномочия контролирующих и регистрирующих органов расширились. Теперь по запросу ФНС юридическое лицо обязано предоставить разъясняющую или уточняющую информацию о себе. В первой части документа закрепляются название организации, основной регистрационный номер и ИНН. Во второй части необходимо ставить отметку только в случае, если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации юридического лица.  Затем следуют следующие приложения:

1. А — для указания нового наименования;
   
2. Б — информация об адресе. Если регистрируется точный адрес, то он указывается полностью, в том числе с индексом.
   
3. В - З — заполняются при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юридическое или физическое лицо, Российская Федерация, какой-либо фонд, и т.д.);
   
4. И — информация о капитале. В данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
   
5. К — внесение информации об изменениях в представительствах и филиалах, (на каждый - отдельный лист);
   
6. Л — на первой странице размещаются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности; на второй - коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
   
7. М — обязателен к заполнению. Здесь указываются сведения о лице, подающем заявление.

Отправка пакета документов с заполненным заявлением в территориальный орган ФНС.

Сделать это можно любым способом – лично, по электронной почте, с доверенным лицом

В течение пяти дней рассматриваются предъявленные документы и регистрируются заявленные изменения. Если нареканий не возникло, организация получает на руки свой экземпляр обновленного устава.  Налоговая инспекция сообщает об обновлениях Пенсионному фонду, Фонду социального страхования и Фонду обязательного медицинского страхования. Все остальные лица, как-либо связанные с организацией, оповещаются ею самостоятельно. Оставшиеся у этих лиц копии учредительных документов организации должны быть заменены на новые.

     Нужно понимать, что, в случае ненадлежащего оформления необходимого пакета документов, вам может быть отказано в регистрации.

Так, прежде чем относить документы в соответствующий орган, убедитесь, что в них отсутствуют следующие нарушения:

• Отсутствие какого-то из обязательных документов;
  
• Неправильно заполненное заявление;
  
• Предоставленная информация недостоверна;
  
• В новой версии устава допущены ошибки;
  
• Нет нотариального заверения;
  
• Стоит подпись неуполномоченного лица;
• Изображение размыто, печать видна нечетко.

На исправление недочетов дается три месяца, за которые можно предоставить упрощенный набор документов, включающий правильно заполненное заявление, недостающий документ, новую квитанцию об оплате пошлины и письма с указанием на признание ошибок и просьбой рассмотреть заявление повторно. Если же отказ в регистрации оказался необоснованным и произошел по вине сотрудника государственного органа, его можно обжаловать в вышестоящую инстанцию и – на крайний случай – в суд.

Итак, решение вынесено, изменения одобрены. Дальше главное – оперативность. У организации есть три дня на регистрацию утвержденных изменений (относится только к ключевым сведениям, включаемым в ЕГРЮЛ). В случае несоблюдения срока юридическое лицо будет вынуждено выплатить штраф (текущий размер – 5000 р).

Что ж, как видите, процедура действительно непростая, довольно длительная и требующая высокой степени внимательности и оперативности.

Смотрите также: помощь в банкротстве физического лица или ИП в Москве. Официально, законно, по договору. Защитим от коллекторов, снимем аресты на имущество, защитим имущество и снимем запрет на выезд. Бесплатная консультация доступна по ссылке – оформление банкротства.

Другие наши услуги: Регистрация ООО в Москве. Официально, законно, по договору. Адекватные цены за весь спектр услуг для работы бизнеса и регистрацию ООО в Москве под ключ.